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Word2003培训教程

发布时间:

Word2003 培训教程

本章主要内容:

? 文档的编辑

? 文档的排版

基本操作

? 页面排版和打印

? 表格的制作 ? 插入图片和其它图形 高级操作

? 文档的查阅和校对

3.1 认识 word 2003
? Word2003的启动 ? Word2003的退出 ? Word2003的窗口界面

一、word2003启动
? 单击<开始>/<程序>/<office2003>/<Word> ? 双击2桌面上Word的快捷图标
3 4
1

二、 Word2003的退出
? 单击标题栏右上的<关闭>铵钮; ? 双击标题栏左测的<W>符号; ? 单击<文件>/<退出>(如图3-1-2); ? 按组合键 Alt+F4

三、Word2003的窗口界面

1、常用工具栏

2、格式工具栏

3、栏标尺

3.2 文档的编辑
? 新建文档 ? 输入内容 ? 保存文档 ? 编辑文档

一、新建文档
? 常用工具栏/新建按钮 ? 右键/新建/word文档 ? 文件/新建(可以使用模板)

二、输入内容
? 中文,英文,标点符号 ? 大小写切换:caps lock ? 特殊符号:shift+数字键 ? 特殊文字:插入/符号或特殊符号

三、保存文档
? 设置自动保存时间间隔: 工具/选项/保存选项卡
? 设置打开文件密码: 文件/另存为,工具/安全措施选项

四、编辑文档
插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换

1、选定文本的技巧
? 双击,选择词组 ? 三击14段中词组,选择一段 ? 单击空白处,选择一行 ? 双击空白处,选择一段 ? 三击空白处,选择整篇文章

2、检查拼写和语法
? 设置拼写检查
工具/选项/拼写和语法
? 使用拼写检查
选中文本,工具/拼写和语法

3、定位、查找、替换※
编辑菜单/定位或查找或替换
? 定位目标的选择 ? 查找格式的设置 ? 替换格式的设置

查找内容的输入

替换格式的设置

字体格式设置完成

3.3 文档的排版
? 字符的格式化 ? 段落的格式化 ? 项目符号和编号 ? 边框和底纹

一、字符的格式化(格式/字体)

? 字体、字号、字形

? 字体颜色、加下划线

? 字符间距 、文字效果

? 字符边框

字符底纹

字符格式化方法
① 格式工具栏:快速按钮 ② 格式/字体

格式/字体
1、“字体”标签
字体 颜色、下滑线
预览效果

字形

大小

2、“字符间距”标签
缩放字符大小 字符间的距离
字符的位置

3、”文字效果”标签
用来产生字符 的动画效果

二、段落格式化(格式/段落)
? 对齐方式:分散、两端、居中、左 右
? 行间距:最小值、固定值、单倍行 距
? 段前间距、段后间距 ? 首行缩进、左右缩进

段落格式化方法
1. 格式/段落 2. 使用标尺:视图/标尺 3. 格式工具栏:对齐按钮

1、格式/段落

行间距:用于控制每行之间的间距 最小值:默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体
固定值:不能自动调整文本高度
段间距:用于控制段落之间加大间距

2、使用标尺
首行缩进

左缩进

悬挂缩进

右缩进

? 首行缩进:控制段落中第一行第一个字的起始

? 悬挂缩进:控制段落中首行以外的其他行的起
始位
? 左缩进:控制段落左边界缩进的位置 ? 右缩进:控制段落右边界缩进的位置

悬挂缩进

首行 缩进

左缩进

右缩 进

3、格右 式工具栏 行



分散





对齐



中间 两端 对齐 对齐

三、项目符号和编号
? 添加项目符号和编号 ? 自定义项目符号和编号

1、添加项目符号和编号
① 选定要添加项目符号的内容; ② 格式/项目符号或编号; ③ 选择一种编号或项目符号; ④ 单击<确定>,添加完成。

2、自定义项目符号和编号
① 单击<格式>/<项目符号和编号>,打开“项目 符号和编号”对话框
② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”, 单击“自定义”按鈕
③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”

四、边框和底纹
? 段落边框 ? 段落底纹 ? 页面艺术型边框

1、段落边框(格式/边框和底纹)
① 格式/边框和底纹 ② 选择“边框”选项 卡

2、段落底纹(底纹)
① 格式/边框和底纹 ② 选择“底纹”选项 卡

3、页面边框(页面边框)
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡

3.4 高级排版技巧
? 分栏:文本多栏显示 ? 首字下沉 ? 特殊格式的设置

一、分栏(效果)

分栏方法
1、⑴利选用择“要其分栏他的格段式落”工具栏
⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单
⑴选择要分栏的段落 ⑵通过“格式|分栏”命令菜单

1、视图|工具栏|其他格式
栏数

2、格式/分栏

二、首字下沉(效果)

设置方法
① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置

3.5 文档排版和打印
? 页面设置 ? 打印预览和打印 ? 页面排版

一、页面设置
?设置页边距:上、下、左、右 ?纸张大小:A4、A3、B5、自定义 ?文档网格:设置每页行数
设置每行字数

文件/页面设置(页边距、纸张)

文件/页面设置(文档网格)

二、打印预览和打印

? 常用工具栏,打印预览按钮 ? 文件/打印预览 ? 文件/打印:设置打印的页码范围

预览打印效果

打印设置
? 全部 ? 当前页 ? 页码范围
例如页码范围:2,5,8-10

三、页面排版
? 插入页眉和页脚 ? 使用分隔符 ? 设置文档背景

1、插入页眉和页脚
视图/页眉和页脚 ? 插入当前日期和时间 ? 插入文档的名字和路径 ? 插入页码(插入/页码)

“页眉/页脚 ”工具栏

设置页码格式 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换

插入页码

插入时间

插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项

奇偶页插入不同的页眉和页脚
① 视图/页眉和页脚 ② 选择“页面设置”按
钮 ③ “版式”选项 ④ 选择“奇偶页不同”

2、使用分隔符
? 分页符:对文档进行分页 ? 分节符:对文档进行分节

插入/分隔符

3、设置文档背景
? 设置背景(格式/背景/填充效果): 设置背景,web版式显示,打印时不显示
? 设置水印(格式/背景/水印): 文字和图案水印,打印时显示

设置背景

设置水印
文字水印

图片水印

3.6 表格的制作
? 表格的建立 ? 表格的编辑 ? 表格格式化 ? 表格的处理

一、表格的建立

方法

1.使用“表格”菜单 2.使用“常用”工具栏 3.使用“表格和边框”

二、 表格编辑
? 选定表格编辑对象 ? 插入单元格、行、列和表格 ? 删除单元格、行、列和表格 ? 改变表格的行高和列宽 ? 合并和拆分单元格

1、选定表格编辑对象
? 选定一个单元格 ? 选定一整行 ? 选定一整列 ? 选定整个表格 ? 选定多个单元格
——“表格|选定”命令菜 单

2、插入单元格、行、列和表格

3、删除单元格、行、列和表格
步骤:
? 选定要删除的对象 ? 执行“表格|删除”命令

4、改变表格的行高和列宽
? 用鼠标调整(鼠标变成双向箭头) ? 使用“表格”菜单:
表格|表格属性 ? 自动调整行高和列宽

使用“表格”菜单
? 表格|表格属性

自动调整列宽和均匀分布
“表格” →“自动调整”

5、合并和拆分单元格
合并方法
选择“表格|合并单元格”命 令 拆分方法
选择“表格|拆分单元格”命 令

例:利用表格编辑功能,将例2的表格进行合 并,并设置行高和列宽,形成如图所示样式。

合并后的 单元格

设置列宽 为2cm
设置行高 为1.2cm

三、格式化表格
? 表格的对齐和定位 ? 表格内容的对齐 ? 设置表格边框和底纹 ? 表格自动套用格式

1、表格的对齐和定位

? 直接用鼠标拖曳 ? 利用“表格表|格表靠格左属性”命令

表格靠右 表格居中

2、表格内容的对齐

? 利用“表格和边框”工具栏

? 表格/表格属性,单元格选项

水*:两端对齐

垂直:靠上对齐

居中对齐

中部对齐

右对齐

靠下对齐

3、设置表格框线和底纹
? 利用“表格和边框”工具栏 ? 利用“格式|边框和底纹”命令

4、表格自动套用格式
? 选定“表格” →“表格自动套用格式”命令
共有30多 种格式

表格和文本之间相互转换
? 选中表格或文本,表格/转换
? 表格转换为文本 ? 文本转换文表格

3.7 图文混排
? 插入图片和剪贴画 ? 图片格式的设置 ? 绘制自选图形 ? 其他图形对象

一、图片的插入
1. 插入剪贴画 2. 插入来自文件图片 3. 插入艺术字 4. 插入自选图形
—— 插入/图片

二、设置图片格式
? 图片大小和位置 ? 图片的旋转
? 图片的版—式—“图片”工具 栏

三、其他图形
? 插入公式 插入/对象/公式3.0
? 插入文本框 插入/文本框/ 文本框右键/创建文本框链接

3.8 文档的查阅
? 文档的视图 ? 文档结构图 ? 插入目录

一、文档视图
? 页面视图 ? 普通视图 ? Web版式视图 ? 大纲视图

1、页面视图
它以页面的形式显示编辑的 文档,所有的图形对象都可以在 这里完整地显示出来。

2、普通视图
普通视图中无法看到图形对象、 插入的页码、页眉和页脚等内容, 也不能进行竖向的排版,所以这个 视图通常用来进行文字的输入、编 辑和查阅纯文字的文档等。

3、Web版式视图
最大优点是联机阅读方便,它不 以实际打印的效果显示文字,而是将 文字显示得大一些,并使段落自动换 行以适应当前窗口的大小,而且只有 它可以添加文档背景颜色和图案。

4、大纲视图
根据段落的大纲级别有层 次的设置,在大纲视图中的文档 可以折叠和展开。

二、文档结构图
单击“视图/文档结构图” 左边显示文档结构图,单击这里的条
目,可以把光标定位到文档中相应的位置。 不过左边文档结构图中出现的是大纲级别, 不是正文的段落。

1、打开文档结构图

大纲级别
? 格式/段落中一个选项 ? 包含10个大纲级别 ? 正文不在文档结构图中显示 ? 上一级管理下一级

2、设置大纲级别:格式/段落

三、插入目录
? 插入/索引和目录

本章小结:
本章重点介绍了Word文档的建立、编 辑和保存;字符和段落的格式化;页面排 版和编辑,这些都是我们学*和工作中经 常接触的基本操作。本章还进一步由浅入 深地给大家介绍了表格的制作、图片的插 入和编辑、自选图形的插入和编辑等,并 同通过大量实例使读者快速地掌握这些操 作。




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